PATVIRTINTA
                   Lazdijų rajono savivaldybės
                  administracijos direktoriaus
     2019 m. spalio 24 d. 
        įsakymu Nr. 10V-916  

KOMUNIKACIJOS IR DOKUMENTŲ  SKYRIAUS VYRESNIOJO ARCHYVARO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Komunikacijos ir dokumentų  skyriaus  (toliau – Skyriaus) vyresnysis archyvaras yra Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) administracijos darbuotojas, priskiriamas dirbančių pagal darbo sutartis kvalifikuotų darbuotojų grupei.
2. Pareigybės lygis – C.
3. Pareigybės paskirtis – priimti iš likviduojamų savivaldybės įmonių  paruoštus archyviniam saugojimui dokumentus, teikti informaciją apie dokumentų paruošimą saugojimui ir perdavimui į archyvą, restauruoti archyve esančius dokumentus, pasibaigus dokumentų saugojimo terminui, pateikti reikalingų sunaikinti dokumentų aktą, pagal gyventojų ar įstaigų prašymus pateikti pažymas  likviduotų įmonių archyvuose esančių dokumentų pagrindu, rengti atsakymus į paklausimus, juos įrašyti į apskaitą.

II SKYRIUS
 SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Vyresnysis archyvaras, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis ir kitais teisės aktais, kurių žinojimas pagal kompetenciją reikalingas vyresniojo archyvaro funkcijoms atlikti;
4.3. mokėti:
4.3.1. dirbti kompiuterinėmis programomis: „MS Word“, „MS Outlook“, „MS Excel“, „MS Power Point“, „Internet Explorer“ ir „Mozilla Firefox“;
4.3.2. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;
4.4. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

III SKYRIUS
 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Skyriaus vyresnysis archyvaras vykdo šias funkcijas:
5.1. pasibaigus dokumentų saugojimo terminui, pateikia Kauno regioninio valstybės archyvo Alytaus filialui reikalingų sunaikinti dokumentų aktą;
5.2. priima iš likviduojamų savivaldybės teritorijoje registruotų įmonių paruoštus archyviniam saugojimui dokumentus pagal suderintus apyrašus;
5.3. teikia informaciją bendrovių ir įmonių darbuotojams apie dokumentų paruošimą saugojimui ir perdavimui į archyvą;
5.4. teikia savivaldybės administracijos darbuotojams, įstaigoms bei kitiems asmenims  savivaldybės administracijos archyve ir likviduotų įmonių archyve esančių dokumentų kopijas ir pažymas, informuoja apie archyvuose saugomus dokumentus;
5.5. restauruoja archyvuose esančius dokumentus;
5.6. seka įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su darbuotojo veiklos sritimis, pakeitimus bei inicijuoja atitinkamų savivaldybės teisės aktų pakeitimus;
5.7. konsultuoja besikreipiančius asmenis ir savivaldybės įstaigų darbuotojus pagal savo kompetenciją;
5.8. bendradarbiauja ir teikia informaciją bei pasiūlymus savivaldybės administracijos padaliniams, valstybinėmis institucijoms ir kitoms įstaigoms bei organizacijoms pagal savo kompetenciją;
5.9. vykdo savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo kitus, su skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.