PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. spalio 25 d. 
įsakymu Nr. 10V-931

KOMUNIKACIJOS IR DOKUMENTŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
 
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos ir dokumentų skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) administracijos karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga informuoti visuomenę apie savivaldybės veiklą, kurti teigiamą savivaldybės įvaizdį, stiprinti ryšius tarp savivaldybės ir visuomenės, siekiant pelnyti visuomenės supratimą bei palaikymą savivaldybės strateginiams tikslams įgyvendinti.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas visuomenės informavimo, savivaldybės įvaizdžio kūrimo ir komunikacijos vykdymo srityje.

IV SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

2. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį žurnalistikos studijų krypties išsilavinimą; 
4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais ir kitais teisės aktais, kurie reglamentuoja vietos savivaldą, teisėkūrą, viešąjį administravimą, asmens duomenų teisinę apsaugą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, visuomenės informavimą, viešosios informacijos rinkimą, rengimą ir skelbimą, heraldikos ir atributikos kūrimą, tvirtinimą ir naudojimą, kurių žinojimas pagal kompetenciją reikalingas Skyriaus vyriausiojo specialisto funkcijoms atlikti;
4.3.  sugebėti atstovauti savivaldybei kitose institucijose;
4.4.  mokėti:
4.4.1. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;
4.4.2. dirbti kompiuterinėmis programomis: „MS Word“, „MS Outlook“, „MS Excel“, „MS Power Point“, „Internet Explorer“ ir „Mozilla Firefox“;
4.4.3. naudotis socialiniais tinklais;
4.5. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

 
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

 
5. Skyriaus vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
5.1. rengia ir pateikia žiniasklaidai oficialius pranešimus, informacinio pobūdžio pranešimus, analitinius, su savivaldybės veikla susijusius straipsnius, sveikinimus, padėkas, šią informaciją skelbia savivaldybės interneto svetainėje, spaudoje;
5.2. rengia ir teikia informacinę medžiagą savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus pasisakymams, sveikinimams, pareiškimams, prireikus rašo jų tekstus;
5.3. rengia ir teikia operatyvią oficialią informaciją žiniasklaidai apie savivaldybės tarybos, jos komitetų, frakcijų, savivaldybės ir savivaldybės administracijos vadovų iniciatyvas ir jų įgyvendinimą, savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, savivaldybės įstaigų bei savivaldybės valdomų įmonių darbą, priimtus sprendimus, svarstomus aktualius klausimus, renginius, teikiamas paslaugas;
5.4. rengia ir derina savivaldybės leidinių ar užsakomųjų straipsnių projektus su leidyklomis, žiniasklaida;
5.5. padeda rengti ir įgyvendinti savivaldybės įvaizdžio kūrimo bei komunikacijos strategijas;
5.6. planuoja savivaldybės finansinius išteklius komunikacijai vykdyti, kiekvienais metais iki sausio 15 dienos savivaldybės administracijos direktoriui pateikia spaudos ploto bei radijo ir televizijos eterio laiko savivaldybei poreikį;
5.7. fiksuoja žiniasklaidoje pateiktą klaidingą informaciją, susijusią su savivaldybės veikla, apie tai informuoja savivaldybės vadovus, atitinkamų savivaldybės administracijos padalinių vadovus; rengia ir per žiniasklaidos priemones platina pareiškimus, paneigiančius klaidingą informaciją;
5.8. organizuoja savivaldybės viešųjų ryšių kampanijas: akcijas, spaudos konferencijas, pristatymus, jose dalyvauja, parengia joms reikalingą informacinę medžiagą;
5.9. kaupia, sistemina, analizuoja ir apibendrina žiniasklaidoje skelbtą informaciją apie savivaldybės veiklą, prireikus nukreipia ją atitinkamiems savivaldybės administracijos padaliniams;
5.10. stichinių nelaimių metu ir ekstremalių situacijų atvejais koordinuoja savivaldybės institucijų ir savivaldybės administracijos padalinių turimą informaciją ir operatyviai teikia ją visuomenei;
5.11. teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl savivaldybės ir seniūnijų herbų naudojimo, atributikos kūrimo ir naudojimo, renginių reklamos, savivaldybės interneto svetainės atnaujinimo;
5.12. pagal kompetenciją rengia savivaldybės ir savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, koordinuoja jų vykdymą, rengia ir pateikia vykdymui viešųjų pirkimų, susijusių su savivaldybės veiklos viešinimu, prireikus – kitų paslaugų ir prekių, reikalingų nustatytoms funkcijoms įgyvendinti, dokumentus;
5.13. konsultuoja savivaldybės administracijos darbuotojus dėl viešosios informacijos rengimo ir teikimo, besikreipiančius asmenis ir savivaldybės įstaigų darbuotojus – pagal savo kompetenciją;
5.14. bendradarbiauja ir teikia informaciją bei pasiūlymus savivaldybės administracijos padaliniams, valstybinėmis institucijoms ir kitoms įstaigoms bei organizacijoms pagal savo kompetenciją;
5.15. vykdo savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.