PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. spalio 28 d.
įsakymu Nr. 10V-947  

TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – Skyriaus) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu savivaldybei perduotai valstybinei civilinės būklės aktų registravimo funkcijai vykdyti bei užtikrinti teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą ir privatumo politiką, reikalavimų laikymąsi.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos funkciją civilinės metrikacijos srityje ir bendrosios veiklos funkciją asmens duomenų apsaugos srityje.

IV SKYRIUS
 SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, šeimos teisę, valstybės tarnybą, asmens duomenų apsaugą,  ir kitų pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą;
4.3. mokėti:
4.3.1. dirbti kompiuterinėmis programomis: „MS Word“, „MS Outlook“, „MS Excel“, „MS Power Point“, „Internet Explorer“ ir „Mozilla Firefox“;
4.3.2. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;
4.4. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

V SKYRIUS
 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Skyriaus vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:
5.1. registruoja civilinės būklės aktus (gimimą, mirtį, santuoką, ištuoką, civilinės būklės įrašo papildymą, pakeitimą, ištaisymą, įvaikinimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą ir nuginčijimą, vardo, pavardės, tėvų vardų, pavardžių keitimą ir ištaisymą, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą) ir išduoda aktų įrašų išrašus Lietuvos Respublikos teisingumo ministro nustatyta tvarka;
5.2. įrašo į apskaitą civilinės būklės aktų įrašus, sudarytus užsienyje;
5.3. įrašo į apskaitą religinėse bendruomenėse registruotas santuokas;
5.4. išduoda pažymas apie šeimyninę padėtį asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje;
5.5. rengia medžiagą ir daro išvadas, susijusias su piliečio vardo, pavardės, tėvo vardo, tautybės pakeitimu, su klaidų ištaisymu bei pakeitimais civilinės būklės aktų įrašuose, su dingusių aktų įrašų atstatymu bei aktų įrašų anuliavimu;
5.6. remiantis įstatymais, ištaiso, papildo, keičia, atkuria ir anuliuoja civilinės būklės aktų įrašus;
5.7. suranda vietiniame archyve civilinės būklės aktų įrašus ir išduoda civilinės būklės aktų įrašus liudijančius dokumentus;
5.8. pateikia Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai ataskaitas apie civilinės būklės aktų registravimą savivaldybėje nustatytu tvarka ir laiku;
5.9. organizuoja civilines apeigas, susijusias su civilinės būklės aktų registravimu, atsižvelgiant į asmenų poreikius bei pageidavimus;
5.10. padeda organizuoti iškilmingas santuokas, jubiliejines vestuves;
5.11. organizuoja civilinės būklės aktų įrašų ir kitų dokumentų saugojimą ir apskaitą, tvarko ir saugo metrikines archyvines knygas;
5.12. užtikrina tinkamą 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis, ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB, ir kitų teisės aktų reikalavimų asmens duomenų apsaugos srityje laikymąsi savivaldybės administracijoje;
5.13. atlieka savivaldybės antikorupcijos komisijos sekretoriaus pareigas;  
5.14. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus ir kitus dokumentus pagal kompetenciją;
5.15. seka įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su darbuotojo veiklos sritimi, pakeitimus bei inicijuoja atitinkamų savivaldybės teisės aktų pakeitimus;
5.16. konsultuoja besikreipiančius asmenis pagal savo kompetenciją;
5.17. atlieka kito Skyriaus vyriausiojo specialisto (civilinei metrikacijai) funkcijas jo atostogų, ligos ir kitais atvejais, jo nesant;
5.18. bendradarbiauja ir teikia informaciją bei pasiūlymus savivaldybės administracijos padaliniams, valstybinėmis institucijoms ir kitoms įstaigoms bei organizacijoms pagal savo kompetenciją;
5.19. vykdo savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.

 
VI SKYRIUS
 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Skyriaus vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.